Criar um grupo
- Faça login no Grupos do Google.
- Na parte de cima, clique em Criar grupo.
- Digite as informações e escolha as configurações do grupo.Referência de configurações.
- Clique em Criar grupo.
Antes de enviar a primeira mensagem, aguarde alguns minutos até que o grupo seja ativado. Caso contrário, você receberá uma notificação informando que não foi possível entregar sua mensagem. - (Opcional) Próximas etapas: escolha as configurações avançadas do grupo.
Transformar seu grupo em uma Caixa de entrada colaborativa
Requer a função "Proprietário" ou "Gerente".
Se você usa uma conta escolar ou de trabalho, precisa ter o Grupos do Google para empresas para aproveitar esse recurso.
Para ativar os recursos da Caixa de entrada colaborativa, você precisa ativar o histórico de conversas. Veja mais detalhes em Ativar ou desativar o histórico de conversas.
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- À esquerda, clique em Configurações do grupo.
- Em Ativar recursos adicionais do Grupos do Google, selecione Caixa de entrada colaborativa.
Alterar o nome, a descrição e as configurações de e-mail do grupo
Requer a função "Proprietário" ou "Gerente".
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- À esquerda, clique em Configurações do grupo.
- Na seção Geral, faça as alterações.
- Clique em Salvar alterações.
Definir as opções de e-mail do grupo
Requer a função "Proprietário" ou "Gerente".
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
À esquerda, acesse Configurações do grupoOpções de e-mail.
- Defina as opções de e-mail:
- Prefixo do assunto: identifica os e-mails como mensagens do grupo.
- Rodapé de e-mail: ajuda os usuários a acessar as configurações de inscrição e encontrar a mensagem no Grupos do Google.
- Modo de conversa: mostra mensagens em conversas categorizadas por assunto, em vez de exibir cada mensagem à medida que é postada.
- Postar respostas em: o local padrão que recebe as respostas enviadas por e-mail às mensagens em grupo.
A opção que você seleciona aqui preenche automaticamente o campo Para ao responder a uma mensagem. É possível alterar manualmente os destinatários na própria mensagem.
- Clique em Salvar alterações.
Definir como a identidade dos participantes é exibida
Requer a função "Proprietário" ou "Gerente".
Você pode permitir que os participantes postem com um nome de exibição ou exigir que cada participante vincule o próprio perfil do Google.
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- À esquerda, clique em Configurações do grupoPrivacidade do participante.
- É preciso selecionar uma forma de identificação.
- Clique em Salvar alterações.
Definir quem pode postar, ver conversas e participar do grupo
Requer a função "Proprietário" ou "Gerente".
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- À esquerda, clique em Configurações do grupoPolíticas de postagem.
- Selecione as permissões adequadas para o grupo.
- Clique em Salvar alterações.
Definir quem pode gerenciar os participantes e as funções
Requer a função "Proprietário" ou "Gerente".
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- À esquerda, clique em Configuração do grupoModeração de participantes.
- Selecione as permissões adequadas para o grupo.
- Clique em Salvar alterações.
Alterar suas configurações de inscrição
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- À esquerda, clique em Minhas configurações de associação.
- Em Assinatura, escolha uma opção:
- Cada e-mail: cada mensagem é enviada por e-mail assim que é postada no grupo.
- Resumo por e-mail: até 25 mensagens completas são reunidas em e-mails enviados diariamente.
- E-mail de resumos: resumos de até 150 mensagens são reunidos em e-mails enviados diariamente.
- Nenhum e-mail: as mensagens do grupo não são enviadas.
Para receber os resumos das mensagens de um grupo de uma das duas maneiras acima, você precisa ativar o histórico de conversas do grupo.
- Clique em Salvar alterações.
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