Armazenamento em Pool para licenças diferentes no mesmo painel

Visão Geral
O armazenamento em pool no Google Workspace permite que o espaço total de armazenamento seja compartilhado entre todos os usuários da organização, mesmo que existam diferentes tipos de licenças com capacidades distintas. O espaço disponível é consolidado em um único "pool", facilitando a gestão e a distribuição do armazenamento entre os usuários.

1. Como Funciona o Armazenamento em Pool?

• Armazenamento Baseado em Licenças
  O armazenamento começa a ser contabilizado a partir do momento em que a licença é adquirida, e não é necessário criar um usuário para que o armazenamento comece a contar. Ou seja, se você comprou 10 licenças com 1 TB de armazenamento cada, o total de 10 TB já está disponível no pool, mesmo que ainda não tenha usuários utilizando essas licenças.

• Distribuição Flexível
  O armazenamento é compartilhado entre todos os usuários. Se um usuário consome mais espaço do que sua licença individual permite, esse excesso é compensado pelo espaço disponível no pool. Isso evita a necessidade de adquirir mais armazenamento para um usuário específico.

2. Como Calcular o Armazenamento Disponível no Pool?

1. Verifique o Total de Licenças

   • Consulte quantas licenças a organização possui e a capacidade de armazenamento de cada uma (por exemplo, 30 GB, 5 TB, etc.).

2. Calcule o Armazenamento Total

   • 
     

   • Multiplique o número de licenças pela capacidade de armazenamento de cada tipo de licença e, em seguida, some os valores para obter o armazenamento total disponível no pool.

     Exemplo:

     
     

     Para 300 licenças de 30 GB:

     
     

     300×30 GB = 9.000 GB = 9TB

     300×30GB=9.000GB= 9TB

     Para 300 licenças de 5 TB:

     
     

     300 × 5TB = 1.500TB

     300×5TB = 1.500TB

     Armazenamento Total em Pool:

     9 TB + 1.500 TB = 1.509 TB

3. Verifique o Armazenamento Já Utilizado

   • Acesse o Google Admin Console e veja o total de armazenamento já consumido pelos usuários.

4. Calcule o Armazenamento Disponível

   • Subtraia o total utilizado do armazenamento total para obter o valor disponível:

     Armazenamento Disponível = Armazenamento Total em Pool - Armazenamento Utilizado

     Exemplo:
     Se 500 TB já foram utilizados:

     1.509 TB - 500 TB = 1.009 TB disponíveis

4. Considerações Importantes

• Licenças com Capacidades Diferentes
  Quando há licenças com capacidades diferentes (por exemplo, 30 GB e 5 TB), o painel de administração do Google Workspace não mostra automaticamente o total consolidado. Isso exige um cálculo manual do armazenamento total.

• Armazenamento Disponível Baseado em Licenças Compradas
  O total de armazenamento disponível é calculado com base nas licenças adquiridas, independentemente de quantos usuários foram criados. O armazenamento já está disponível a partir da compra das licenças, mesmo sem que os usuários tenham sido ativados.

5. Dicas para Gerenciamento Eficiente

• Monitore o Uso Regularmente
  Verifique o consumo de armazenamento periodicamente no Admin Console para garantir que o armazenamento está sendo utilizado de maneira eficiente e que não há desperdício de espaço.

• Planeje a Capacidade com Base no Crescimento da Organização
  Avalie a necessidade de armazenamento futuro e ajuste as licenças conforme o crescimento da organização e o aumento no uso de armazenamento.