Primeiros passos para usar uma conta Google Workspace

Modificado em Sex, 2 Ago, 2024 na (o) 1:43 PM

Descrição

Esta documentação descreve quais os primeiros passos essenciais para começar a utilizar sua nova conta do Google Workspace.


Checklist para configurar sua conta do Google Workspace


Realizar login no Google Chrome

Ao realizar login no Google Chrome você tem sua conta automaticamente conectada em todos os seus serviços do Google e também pode usar serviços como gerenciador de senhas, histórico de acessos e favoritos, como fazer:

No navegador do Google, canto direito, clique em ”Fazer login”; Digite seu e-mail e clique em “próxima”, depois sua senha e em “próxima”; Confira se seu login foi realizado com sucesso.


Acesse o Gmail

No Google Chrome, acesse gmail.com, realize login com sua conta de email @empresa.com.br, sua senha será enviada individualmente por nós ou pelo time de projeto envolvido.

Lembre-se de acessar as configurações do Gmail e verificar os seguintes itens:

  • Validar idioma;
  • Validar código do país;
  • Tempo de cancelamento do envio;
  • Responder por padrão a todos;
  • Criar sua assinatura;
  • Criar uma resposata de ausência;

Personalize e deixe o Gmail a sua cara, vá na engrenagem e defina as melhores configurações para você


Acesse a Agenda

No Google Chrome, acesse calendar.google.com, verifique os seguintes itens:

  • Validar idioma;
  • Validar padrão de data (dia/mês/ano);
  • Validar padrão de hora (24 horas);
  • Verifique o fuso horário;
  • Adicione outros fuso-horários caso necessário;


Segurança

Lembre-se de configurar a autenticação em duas etapas para maior segurança dos seus dados e da empresa, clique aqui e adicione um metodo de etrada, pode ser via SMS, Aplicativo autenticador ou Token fisico.


Aplicativos para dispositivos móveis

Instale os aplicativos no celular, na Store (Google ou Apple), procure pelos seguintes Apps:

  • Gmail;
  • Google Agenda;
  • Google Drive;
  • Documentos do Google;
  • Apresentações do Google;
  • Planilhas do Google;
  • Google Meet;


Google Drive para o computador (Windows e MacOS)

No computador, você pode instalar o Google Drive para facilitar a utilização de arquivos baixados de outros sistemas e fazer o upload para a nuvem, para baixar, clique aqui. (Escolha a opção para Windows or Mac).

Quando a instalação iniciar será necessário fazer login com a sua conta Google, uma tela irá te perguntar se deseja fazer backup das pastas do computador, recomendamos não ativar essa função, depois é só avançar e o aplicativo irá iniciar.


Equipe Clara Cloud


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