No Outlook 2007, na parte superior da faixa de opções, escolha Arquivo.
Se a sua faixa de opções não tiver uma opção Arquivo no canto superior esquerdo, confira Qual é a minha versão do Outlook? para determinar a sua versão do Outlook e obter as instruções de exportação corretas.Escolha Importação e Exportação.
Selecione Exportar para um arquivo e, em seguida, escolha Avançar.
Clique em Pasta de Arquivo Pessoal (.pst) >Avançar.
Selecione o nome da conta de email para exportar, conforme mostrado na imagem abaixo. Informações para somente uma conta podem ser exportadas por vez.
Certifique-se de que a caixa de seleção Incluir subpastas esteja marcada. Isso garante que tudo na conta seja exportado: Calendário, Contatos e Caixa de Entrada. Selecione Próximo.Escolha Procurar para selecionar onde deseja salvar o arquivo de dados do Outlook (.pst) e inserir um nome de arquivo. Selecione OK para continuar.
Observação: Se você usou o recurso de exportação anteriormente, o local de pasta e o nome de arquivo anteriores são exibidos. Lembre-se de alterar o nome do arquivo se quiser criar um novo arquivo ao invés de usar o arquivo existente.Se você estiver exportando para um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) já existente, em Opções, especifique o que fazer quando exportar itens que já existem no arquivo.
Clique em Concluir.
A exportação começa imediatamente, a menos que você esteja criando um novo Arquivo de Dados do Outlook (.pst) ou exportando para um arquivo .pst existente protegido por senha. Nesses casos, você verá esta caixa de diálogo:
Selecione OK se você não quiser proteger com senha seu arquivo.
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