Se você trabalha frequentemente com as pastas do Exchange de outras pessoas, provavelmente desejará adicionar a caixa de correio do Exchange da outra pessoa ao seu perfil do Outlook. Ao fazer isso, a caixa de correio da outra pessoa será aberta automaticamente sempre que você abrir o Outlook. A outra caixa de correio aparece no Painel de Pastas, nas pastas de caixa de correio do Exchange.
Observação: A pessoa que está compartilhando uma caixa de correio deve conceder permissão de Pasta visível a você na pasta raiz da caixa de correio do Exchange.
Instruções para conceder permissão de Pasta visível
Como gerente, faça o seguinte no Outlook:
Clique com o botão direito do mouse na pasta raiz da caixa de correio do Exchange e clique em Permissões de Pasta.
Clique no nome do representante.
Em Permissões, sob Outros, marque a caixa de seleção Pasta visível.
Clique em OK.
Como representante, faça o seguinte no Outlook:
Clique em Arquivo > Configurações de Conta > Configurações de Conta.
Na guia Email, na lista, clique no tipo de conta do Exchange e clique em Alterar e em Mais Configurações.
Na guia Avançado, em Abrir estas caixas de correio adicionais, clique em Adicionar e insira o nome da caixa de correio da pessoa cuja caixa de correio você deseja adicionar ao seu perfil de usuário. Se não souber o nome da caixa de correio, pergunte à pessoa que concedeu as permissões de Acesso de Representante a você.
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