Compartilhar e colaborar no Meu Drive

Compartilhar um arquivo ou uma pasta com pessoas específicas e definir os níveis de acesso:

1. Selecione o arquivo que você quer compartilhar.

2. Clique em Compartilhar.

3. Em Compartilhar com pessoas e grupos, digite o endereço de e-mail do usuário com quem você quer compartilhar.
   Observação: se o compartilhamento com visitantes estiver ativado na sua organização, você poderá convidar alguém que não tenha uma Conta do Google para colaborar em arquivos e pastas do Google Drive. Consulte Compartilhar documentos com visitantes.

4. Para alterar o que as pessoas podem fazer no seu arquivo, à direita, clique na seta para baixo e selecione Leitor, Comentarista ou Editor.

5. Selecione a opção para notificar as pessoas:

   • Se você quiser informar que compartilhou um arquivo, marque a caixa Notificar pessoas. Se optar por notificar as pessoas, cada endereço de e-mail adicionado será incluído na mensagem.

   • Se você não quiser notificar as pessoas, desmarque a caixa Notificar pessoas.

6. Clique em Compartilhar ou Enviar.

Compartilhar um link para um arquivo ou uma pasta e definir os níveis de acesso:

1. No Drive, clique com o botão direito no arquivo ou na pasta que você quer compartilhar e selecione Compartilhar .
   Na parte superior do Documentos, do Planilhas ou do Apresentações, clique em Compartilhar.
   Observação: você só pode compartilhar arquivos quando é o proprietário ou tem acesso para edição.

2. (Opcional) Para especificar o que as pessoas podem fazer quando você compartilha seu arquivo, abaixo do nome da organização, clique em Alterar:

   • Para alterar a permissão, à direita, clique na seta para baixo e selecione Leitor, Comentarista ou Editor.

   • Para permitir o compartilhamento do link fora da sua organização, ao lado do nome dela, clique na seta para baixo Público.
     Observação: se você não vir essa opção, entre em contato com seu administrador.

3. Clique em Copiar link.

4. Clique em Concluído.

5. Cole o link em um e-mail, um site ou onde precisar compartilhá-lo.

Ver com quem uma pasta foi compartilhada:

1. No Google Drive, clique duas vezes na pasta compartilhada para abri-la.

2. Passe o cursor sobre Pessoas para ver rapidamente as configurações de compartilhamento de pastas, inclusive o proprietário delas e as permissões, como o acesso de visualização ou edição.

Alterar as permissões de um arquivo ou uma pasta que pertence a você:

1. No Drive, clique em um arquivo ou uma pasta e depois clique em Compartilhar.

2. Altere as permissões conforme necessário.

3. Clique em Salvar.

Se quiser parar de compartilhar um arquivo ou uma pasta que pertence a você:

1. Abra a tela inicial do Google Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.

2. Selecione um arquivo ou uma pasta.

3. Clique em Compartilhar ou Compartilhar.

4. Encontre a pessoa com quem você quer parar de compartilhar.

5. À direita do nome dela, clique na seta para baixo > Remover.

6. Para salvar as alterações, clique em Salvar.

Excluir um link para um arquivo ou uma pasta que pertence a você:

1. Abra a tela inicial do Google Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.

2. Selecione um arquivo ou uma pasta.

3. Clique em Compartilhar ou Compartilhar.

4. Encontre a pessoa com quem você quer parar de compartilhar.

5. À direita do nome dela, clique na seta para baixo > Remover.

6. Para salvar as alterações, clique em Salvar.

1. Abra a tela inicial do Google Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.

2. Abra ou selecione um arquivo.

3. Clique em Compartilhar ou Compartilhar > Gerar link

4. Em "Gerar link", clique na seta para baixo.

5. Selecione Restrito.

6. Clique em Concluir.

Ver a atividade do Drive e os detalhes dos arquivos

Na Web

É possível monitorar as alterações nos itens criados no Google Drive ou enviados para ele. Também é possível ver informações específicas sobre arquivos e pastas. Para ver a atividade de uma pasta ou de um arquivo específico, selecione a pasta ou o arquivo e clique em Informações.

Ver a atividade do Drive na guia "Atividade":

É possível ver as alterações dos itens no Drive, como estas:

• Quem fez upload, copiou, moveu ou removeu o item.

• Quem compartilhou ou cancelou o compartilhamento do item.

• Quem comentou, editou ou renomeou o item.

• As pessoas afetadas pela mudança.

Para ver a atividade do Drive na guia "Detalhes", siga estas etapas:

1. No Drive, na parte superior do painel "Atividade", clique em Detalhes para ver informações e alterações, como estas:

   • Tipo de arquivo e proprietário

   • Tamanho da pasta e número de itens

   • Quem modificou, criou ou abriu o item pela última vez

2. Clique em Editar para adicionar uma descrição do item.